当社は、保有する個人情報について適切に保護することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、労働安全衛生法その他の関係法令を遵守して、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 個人情報について
当社が保護すべき「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、性別、メールアドレス、従業員番号、IPアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。
2. 収集する個人情報の種類
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集します。
- 氏名、生年月日、性別、メールアドレス
- 従業員番号、入社日、雇用形態、所属部署
- ストレスチェックの回答内容および結果(要配慮個人情報に該当します)
- IPアドレス、ユーザーエージェント等のアクセスログ情報
- ログイン履歴
- お問い合わせの内容
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 労働安全衛生法第66条の10に基づくストレスチェックの実施および結果の提供
- ストレスチェック結果に基づく面接指導の実施に関する連絡
- 集団ごとの集計・分析の実施
- 本サービスの運用、維持および改善
- お問い合わせへの対応
- 不正アクセスの防止およびセキュリティの確保
- 法令に基づく対応
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
4. 要配慮個人情報の取扱いについて
ストレスチェックの回答内容および結果は、個人情報保護法第2条第3項に定める「要配慮個人情報」に該当します。当社は、要配慮個人情報の取得にあたっては、あらかじめ本人の同意を得るものとし、法令で認められた場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得または第三者に提供することはありません。
5. ストレスチェック制度における個人情報の取扱い
当社は、労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度の実施にあたり、以下の事項を遵守します。
- ストレスチェックの実施者および実施事務従事者は、その実施に関して知り得た労働者の秘密を漏らしてはならないものとします(労働安全衛生法第104条)。
- ストレスチェックの結果は、実施者から直接本人に通知されるものとし、本人の同意なく事業者に提供されることはありません。
- 事業者は、ストレスチェックの結果に基づき、労働者に対して不利益な取扱いを行ってはなりません。
- 面接指導の申出を行ったことを理由とする不利益な取扱いは禁止されています。
6. 安全管理措置について
当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する規程の整備および従業者への教育
- 個人情報へのアクセス制御およびアクセス者の識別・認証
- 外部からの不正アクセス防止措置およびコンピュータウイルス対策
- 通信の暗号化(SSL/TLS)によるデータの保護
7. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示あるいは提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 公衆衛生の向上のため必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報についての開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
8. 個人データの保存期間について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを保存します。ストレスチェックの結果に関する記録は、労働安全衛生規則第52条の12に基づき、5年間保存するものとします。保存期間を経過した個人データは、速やかに消去または廃棄いたします。
9. Cookieの使用について
本サービスでは、セッション管理のためにCookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがブラウザに送信する小さなデータファイルであり、本サービスの利用に必要な情報を一時的に保存するために使用されます。本サービスでは、トラッキングや広告目的のCookieは使用しておりません。ブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否することが可能ですが、その場合、本サービスの一部をご利用いただけない場合があります。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人から、個人情報保護法に基づき、以下のご請求をいただいた場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用の停止または消去の請求
- 第三者への提供の停止の請求
上記のご請求につきましては、本人確認のうえ対応させていただきます。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
11. 個人情報保護方針の変更について
当社は、法令の変更等に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイト上に掲載することにより通知いたします。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口にご連絡ください。
Man to Man Animo 株式会社
個人情報保護管理者: 代表取締役
お問い合わせ担当: 中島
電話: (058)215-5511
メール: animo@mmg.jp