個人情報保護方針

Man to Man Animo 株式会社

当社は、保有する個人情報について適切に保護することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、労働安全衛生法その他の関係法令を遵守して、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 個人情報について

当社が保護すべき「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、性別、メールアドレス、従業員番号、IPアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2. 収集する個人情報の種類

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集します。

  • 氏名、生年月日、性別、メールアドレス
  • 従業員番号、入社日、雇用形態、所属部署
  • ストレスチェックの回答内容および結果(要配慮個人情報に該当します)
  • IPアドレス、ユーザーエージェント等のアクセスログ情報
  • ログイン履歴
  • お問い合わせの内容

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 労働安全衛生法第66条の10に基づくストレスチェックの実施および結果の提供
  • ストレスチェック結果に基づく面接指導の実施に関する連絡
  • 集団ごとの集計・分析の実施
  • 本サービスの運用、維持および改善
  • お問い合わせへの対応
  • 不正アクセスの防止およびセキュリティの確保
  • 法令に基づく対応

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

4. 要配慮個人情報の取扱いについて

ストレスチェックの回答内容および結果は、個人情報保護法第2条第3項に定める「要配慮個人情報」に該当します。当社は、要配慮個人情報の取得にあたっては、あらかじめ本人の同意を得るものとし、法令で認められた場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得または第三者に提供することはありません。

5. ストレスチェック制度における個人情報の取扱い

当社は、労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度の実施にあたり、以下の事項を遵守します。

  • ストレスチェックの実施者および実施事務従事者は、その実施に関して知り得た労働者の秘密を漏らしてはならないものとします(労働安全衛生法第104条)。
  • ストレスチェックの結果は、実施者から直接本人に通知されるものとし、本人の同意なく事業者に提供されることはありません。
  • 事業者は、ストレスチェックの結果に基づき、労働者に対して不利益な取扱いを行ってはなりません。
  • 面接指導の申出を行ったことを理由とする不利益な取扱いは禁止されています。

6. 安全管理措置について

当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報の取扱いに関する規程の整備および従業者への教育
  • 個人情報へのアクセス制御およびアクセス者の識別・認証
  • 外部からの不正アクセス防止措置およびコンピュータウイルス対策
  • 通信の暗号化(SSL/TLS)によるデータの保護

7. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示あるいは提供いたしません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 公衆衛生の向上のため必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報についての開示を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のため必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合

8. 個人データの保存期間について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを保存します。ストレスチェックの結果に関する記録は、労働安全衛生規則第52条の12に基づき、5年間保存するものとします。保存期間を経過した個人データは、速やかに消去または廃棄いたします。

9. Cookieの使用について

本サービスでは、セッション管理のためにCookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがブラウザに送信する小さなデータファイルであり、本サービスの利用に必要な情報を一時的に保存するために使用されます。本サービスでは、トラッキングや広告目的のCookieは使用しておりません。ブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否することが可能ですが、その場合、本サービスの一部をご利用いただけない場合があります。

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、個人情報保護法に基づき、以下のご請求をいただいた場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  • 利用目的の通知の請求
  • 開示の請求
  • 内容の訂正、追加または削除の請求
  • 利用の停止または消去の請求
  • 第三者への提供の停止の請求

上記のご請求につきましては、本人確認のうえ対応させていただきます。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

11. 個人情報保護方針の変更について

当社は、法令の変更等に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイト上に掲載することにより通知いたします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口にご連絡ください。

Man to Man Animo 株式会社

個人情報保護管理者: 代表取締役

お問い合わせ担当: 中島

電話: (058)215-5511

メール: animo@mmg.jp

利用規約

本利用規約(以下「本規約」といいます)は、Man to Man Animo 株式会社(以下「当社」といいます)が提供するストレスチェックサービス(以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用いただく前に、本規約をよくお読みください。

第1条(適用)

本規約は、ユーザーと当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。当社は本サービスに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め(以下「個別規定」といいます)をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。

第2条(利用登録)

本サービスにおいては、登録希望者が本規約に同意の上、当社の定める方法によって利用登録を申請し、当社がこれを承認することによって、利用登録が完了するものとします。当社は、利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合、利用登録の申請を承認しないことがあり、その理由については一切の開示義務を負わないものとします。

  • 利用登録の申請に際して虚偽の事項を届け出た場合
  • 本規約に違反したことがある者からの申請である場合
  • その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合

第3条(ユーザーIDおよびパスワードの管理)

ユーザーは、自己の責任において、本サービスのユーザーIDおよびパスワードを適切に管理するものとします。ユーザーは、いかなる場合にも、ユーザーIDおよびパスワードを第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。当社は、ユーザーIDとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には、そのユーザーIDを登録しているユーザー自身による利用とみなします。

第4条(禁止事項)

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

  • 法令または公序良俗に違反する行為
  • 犯罪行為に関連する行為
  • 本サービスの内容等、本サービスに含まれる著作権、商標権ほか知的財産権を侵害する行為
  • 当社、ほかのユーザー、またはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
  • 本サービスによって得られた情報を商業的に利用する行為
  • 当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
  • 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
  • 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
  • 不正な目的を持って本サービスを利用する行為
  • 本サービスの他のユーザーまたはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
  • 他のユーザーに成りすます行為
  • 当社が許諾しない本サービス上での宣伝、広告、勧誘、または営業行為
  • 当社のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
  • その他、当社が不適切と判断する行為

第5条(本サービスの提供の停止等)

当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。

  • 本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
  • 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
  • コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
  • その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合

当社は、本サービスの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。

第6条(利用制限および登録抹消)

当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、またはユーザーとしての登録を抹消することができるものとします。

  • 本規約のいずれかの条項に違反した場合
  • 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
  • 当社からの連絡に対し、一定期間返答がない場合
  • 本サービスについて、最終の利用から一定期間利用がない場合
  • その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合

当社は、本条に基づき当社が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。

第7条(退会)

ユーザーは、当社の定める退会手続により、本サービスから退会できるものとします。

第8条(保証の否認および免責事項)

当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵(安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます)がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。

当社は、本サービスに起因してユーザーに生じたあらゆる損害について、当社の故意又は重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。ただし、本サービスに関する当社とユーザーとの間の契約(本規約を含みます)が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。

当社は、本サービスに関して、ユーザーと他のユーザーまたは第三者との間において生じた取引、連絡または紛争等について一切責任を負いません。

第9条(サービス内容の変更等)

当社は、ユーザーへの事前の告知をもって、本サービスの内容を変更、追加または廃止することがあり、ユーザーはこれを承諾するものとします。

第10条(利用規約の変更)

当社は以下の場合には、ユーザーの個別の同意を要せず、本規約を変更することができるものとします。

  • 本規約の変更がユーザーの一般の利益に適合するとき
  • 本規約の変更が本サービス利用契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき

当社はユーザーに対し、前項による本規約の変更にあたり、事前に、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容並びにその効力発生時期を通知します。

第11条(個人情報の取扱い)

当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「個人情報保護方針」に従い適切に取り扱うものとします。ストレスチェックの回答内容および結果は要配慮個人情報として、個人情報保護法および労働安全衛生法に基づき厳重に管理いたします。

第12条(通知または連絡)

ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、ユーザーから、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時にユーザーへ到達したものとみなします。

第13条(権利義務の譲渡の禁止)

ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第14条(準拠法・裁判管轄)

本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

以上

Man to Man Animo 株式会社